灵台县民政局多措并举加强纪检监察档案安全物业

灵台县民政局多措并举加强纪检监察档案安全管理工作

为切实强化纪检监察档案管理，进一步筑牢安全防线，杜绝档案安全事故，灵台县民政局四项举措，切实推动纪检监察档案管理工作更加规范化、标准化、科学化。

一、领导重视

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民政局党组始终将纪检监察档案工作作为一项重要工作来抓，将此项工作列入全年工作议事日程，明确目标,统筹兼顾,合理安排,确保档案管理工作有效开展。由局党组成员、纪检组长主抓档案工作，并根据局纪检监察室人员变动情况，及时调整档案管理工作人员。目前，我局专职负责纪检监察档案管理人员1名，切实做到了档案工作机构、人员、职责、制度的“四落实”。同时，针对纪检监察档案管理工作任务重、时效性强、比较繁琐的实际,局纪检组在不断提高自身档案管理能力的同时，还积极争取区档案管理部门的支持，加强与档案局相关领导及业务人员的沟通，请教档案管理工作知识。

二、夯实基础，工作开展有序

结合档案业务发展的新形势和新特点，我局组织专、兼职档案人员认真学习《档案法》《甘肃省档案管理条例》和《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》，针对创建工作的要求、程序和目标结合工作实际，坚持边工作边学习，不断提升专业知识。积极筹措资金5万余元，购置软硬件设施，用于改善档案用房、设施、装具、设备等办公条件，实现了档案管理工作要求的“硬指标”。 档案室安装了规格、颜色统一的高质量密集柜共8列24组，能满足10年的存放需要，购置了存放磁性载体的防磁柜。并配备了计算机、复印机、打印机，扫描仪、数码照相机等专用设备及灭火器、温湿度监测仪等安全防控设备，为档案目标管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。投资1万余元，建成了质量较高的实物档案陈列室。实物档案室陈列了我局2006年以来集体和个人获得的奖牌、奖杯、锦旗、证书、证章等，并进行归档编号。

三、健全制度，明确工作职责

为了规范档案管理工作，我局制定了《档案管理制度》《档案统计制度》《安全保密制度》《档案查、借阅制度》《机关档案归档制度》《档案利用制度》等一系列档案管理制度，具体规定了档案的立卷归档要求、分类方案、保管期限、收集归档、安全保管、鉴定整理、信息化建设、查阅利用，明确了档案室的职能和档案管理人员的职责，提高了工作效率。对于纪检监察类档案，严格按照档案工作的有关法律法规，对应归档的文件材料，做好收集、归档工作,做到所有档案集中管理,各类档案上架管理并结合自身档案工作实际，将纪检监察档案分为文书档案和案件档案两类，其中，文书档案采用年度组织机构分类法，案件档案采用年代问题分类法，分别进行分类组卷，对个别不规范的案卷重新进行了拆装,整理补齐。?

四、规范管理，提高利用效率

坚持把档案的利用和服务作为档案工作建设的出发点和落脚点，不断拓展服务领域，创新服务方式，实现民政档案信息资源的实用性，更好地发挥档案的作用，切实为民政工作提供优质服务，使“死档案”变为“活信息”。 同时，在严格贯彻保密法和档案法的基础上严格执行《借阅规则》，最大限度的为机关工作服务。（灵台县民政局 陈少华）